Препринимателям: 6 правил для спокойного отдыха в праздники

Впереди выходные, но далеко не каждый предприниматель может полностью оставить бизнес без присмотра даже в новогодние праздники. К тому же у многих есть соблазн продлить «отпуск» несколько дней, чтобы восстановиться от стрессов 2014 года.

Соблазнительно выглядит перспектива просто выключить телефон и все остальные гаджеты. Но давайте будем реалистами: мало кто решится на такое, когда речь идет о своем, любимом деле. Поэтому мы даем вам несколько советов, как держать руку на пульсе, но в то же время постараться отдохнуть.

ДЕЛИТЕСЬ ПОЛНОМОЧИЯМИ

Поручите разбирать электронную почту доверенному лицу. Любой почтовый сервис, в том числе Gmail, позволяет предоставить временный доступ к вашей почте, чтобы другой человек смог отвечать на сообщения от вашего лица, не получая полного доступа к ящику. По возращению, вы сможете просмотреть всю переписку и сделать дополнительные комментарии при необходимости.

ПОМНИТЕ ПРО АВТООТВЕТЧИК

Всем нам иногда нужно отдохнуть от онлайн коммуникаций. Поэтому не стесняйтесь установить автоответчик. Это поможет избежать множественных писем от одних и тех же людей, а также позволит сохранить взаимоотношения с партнерами.

ЧИТАЙТЕ ПОЧТУ ПО УТРАМ

Проверяйте входящие один раз в день рано утром, когда ваши родные спят, или в любое другое время, когда вы свободны. Так вы сможете оградить себя от суеты, но одновременно держать руку на пульсе и вовремя реагировать на срочные сообщения.

КОРОТКИЕ ПИСЬМА

Ограничьте свое время на работу с почтой одним часом в день. За этот период вы должны ответить на все срочные сообщения. Это возможно, если писать короткие письма. Ведь ваш отпуск предназначен не для того, чтобы сочинять подробные инструкции; вы сможете сделать это, когда вернетесь.

ПУСТЬ ВАС ИНФОРМИРУЮТ

Перед тем, как уехать, сделайте свою жизнь проще, попросив коллег сообщать вам о неотложных делах по SMS. Понимание того, что вы доступны для решения срочных задач, позволяет вам, вашей команде и клиентам быть спокойными.

ИНСТРУКЦИИ

Отвечая на письма, избегайте вопросов, требующих дальнейших обсуждений. Вместо «Есть ли у вас необходимая документация?», лучше написать «Если у вас нет необходимой документации, запросите ее у моего коллеги. Тогда команда не будет постоянно ждать ваших ответов.

А какие методы применяете вы для того, чтобы отпуск был приятным, но не
создавал риска для бизнеса? Делитесь с нами вашими идеями и находками!

Текст: Дарья Орлова
Фото: flickr.com

Комментарии

comments powered by Disqus

Подпишитесь на дайджест!

Дайджест за месяц: самые лучшие статьи и возможности прошедшего месяца.
Анонсы мероприятий, предложения партнеров, информация о грантах и конкурсах.

Будьте на связи

Присоединяйтесь к нам во всех
социальных сетях